会議や取材で録音した音声を、後から正確に文字起こしするのは大変だと感じていませんか。
議事録作成に時間を取られてしまい、本来の業務に集中できないと悩む方も多いはずです。
本記事では、AIを活用した文字起こしツール「Notta」の機能や料金、使い方をわかりやすく解説します。
読み終える頃には、自分に合ったプラン選びの基準や効率的な活用法が理解でき、会議や取材の負担を大幅に減らす未来をイメージできるでしょう。
Nottaとは何か
NottaはAIを活用した文字起こしサービスで、音声や映像の内容を短時間で正確にテキスト化できます。
従来の手作業による文字起こしと比べて時間を大幅に削減でき、議事録作成や取材メモの整理にも有効です。
さらにAI要約機能や翻訳機能も備わっており、ただの文字変換ではなく実務に直結する形で利用できます。
会議やインタビューが多いビジネスパーソンやフリーランスにとって、業務効率化を強力に後押しするAIツールといえるでしょう。
AI文字起こしサービスの基本概要
Nottaは、録音中の音声をリアルタイムで解析し、文章として自動出力する仕組みです。
AIの自然言語処理技術を活用し、人間の話し言葉を正しく理解しやすい形で文章化します。
従来は議事録を作成するためにテープを何度も巻き戻して確認する必要がありましたが、Nottaを導入すれば発言を即座にテキストとして保存可能です。
たとえば、会議の議論をリアルタイムに画面表示すれば、参加者全員が同じ情報を共有できます。
さらにAI要約機能を組み合わせると、会議後の確認や資料作成も格段に楽になるでしょう。
これにより、議事録作成に費やしていた時間を別の業務に充てられるようになり、仕事全体の生産性が高まります。
対応できる音声や動画の種類
Nottaは幅広い音声や動画に対応しており、会議の録音やオンラインミーティングだけでなく、取材や講義の記録にも使えます。
パソコンやスマートフォンから直接録音できるほか、既存の音声ファイルや動画ファイルをアップロードして文字起こしも可能です。
たとえば、取材の際にICレコーダーで保存した音声を読み込ませれば、短時間で原稿作成の下地が完成します。
さらに、ZoomやTeamsの会議記録を自動で取り込み、発言を逐次反映できるため、リモート会議でも活躍します。
形式もMP3やWAVなど主要なファイルに対応しており、動画の場合は音声部分を抽出して処理可能です。
これにより利用シーンは限定されず、オフライン・オンラインを問わず柔軟に活用できます。
Nottaの主な機能
NottaはAIを活用した文字起こしサービスであり、従来の手作業では実現できなかった効率と精度が強みです。
単なる音声の文字化にとどまらず、会議や取材を支える要約・多言語対応・クラウド同期など多様な機能を備えています。
ここでは実際に役立つ4つの主要機能について詳しく解説します。
リアルタイムでの自動文字起こし
Nottaは会話をリアルタイムで文字に変換できる点が大きな特徴です。
発言がその場で画面に表示されるため、聞き漏らしや記録の抜けを防げます。
人が手で文字起こしをすると、再生と停止を繰り返す必要があり多くの時間を取られます。
しかしNottaを使えば会議中に同時進行で記録が進むので、議事録作成の時間が大幅に削減可能です。
たとえば30分のオンライン会議なら終了直後にテキスト化が完了し、すぐにチームで共有できます。
リアルタイム性によって会議後の負担を軽減し、作業効率を大きく高められます。
AIによる要約機能
長時間の会議や取材では、全文の記録だけでは情報整理に手間がかかります。
そこで役立つのがNottaのAI要約機能です。
テキスト化された内容を分析し、重要なポイントを自動で抜き出してまとめます。
人が手作業で要約を行う場合、時間もかかり判断に偏りも生まれがちです。
AI要約を利用すれば短時間で均一な視点から整理されるため、情報の見落としが減ります。
たとえば1時間の会議を要約すれば、数分で読み返し可能なサマリーが完成します。
必要な部分だけを確認できるため、忙しいビジネスパーソンにとって非常に有効です。
多言語対応と翻訳機能
グローバルな環境では言語の壁が課題です。
Nottaは60以上の言語に対応し、自動翻訳機能も利用できます。
海外の顧客やパートナーとの打ち合わせでも発言内容を即座に文字化し、必要に応じて翻訳できます。
たとえば英語でのプレゼンを日本語に変換して確認や、日本語での会話を英語にして相手に提示が可能です。
多言語対応により国際的な業務でも情報共有のハードルが下がり、コミュニケーションが円滑になります。
語学力に不安を抱える利用者でも安心してやり取りを進められる点が強みです。
デバイスやクラウドとの同期
Nottaはパソコンやスマートフォンなど複数のデバイスで利用でき、データはクラウドに保存されます。
外出先で録音した音声を自宅のパソコンで確認できます。
チームメンバーとの同時共有も可能です。
たとえばスマホで取材を録音し、そのデータをクラウド経由で即座にオフィスに送れば、編集担当者がすぐに原稿作成に取りかかれます。
クラウド保存によりデータ紛失のリスクも低減し、必要な時にどこからでもアクセス可能です。
デバイスの制約を受けずに活用できるため、働き方の幅が広がり効率的な業務進行を実現します。
Nottaの料金プラン
Nottaは無料から有料まで複数の料金体系が用意されており、利用者のニーズに合わせて選択できます。
まずは下の比較表で主要な違いを確認してください。
| プラン | 月額 （目安） | 文字起こし 上限 ／月 | 1回あたり上限 | ファイル取込／月 | AI 要約 ／月 | 主な機能 | セキュリティ管理 | 想定 利用者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料 (Free) | 0円 | 120分 | 3分 | 50回 | 10回 | Web会議の文字起こし、 スピーカー識別、画面録画、 デバイス同期 | ― | 初めて 試す個人 |
| プレミアム（Pro） | 1,980円前後／月 | 1,800分 | 5時間 | 100回 | 100回 | 書き出し、 翻訳、 単語登録、 AIテンプレ （目安5） | 共有・ フォルダ管理 | 個人・ フリーランス |
| ビジネス（Business） | 4,180円前後／月 | 無制限 | 5時間 | 200回 | 200回 | 会議動画録画、CRM・ Zapier連携、 共有制御、 使用状況 レポート | 役割・ 権限、 共有制御、 セキュリティレポート | 小〜中規模チーム |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | カスタマイズ | 5時間 | 無制限 | 無制限 | 上位機能に 加え大規模導入向け調整 | SAML SSO、 監査ログ、 AI学習に不使用設定、 優先サポート | 51席以上・全社導入 |
使いたい機能の範囲や利用時間の長さによって最適なプランが異なるため、違いを理解しておくことが重要です。
ここでは無料でできる範囲と有料プランの特徴、さらに選び方の基準を順に解説します。
無料プランで利用できる範囲
無料プランは初めて利用する人にとって試しやすい設定になっています。
録音や文字起こしの時間には制限がありますが、AI要約や多言語対応といった基本的な機能を確認できます。
たとえば毎月120分程度まで録音した音声を文字化でき、会議やインタビューの一部を試すには十分です。
クラウド保存やデバイス間の同期も利用可能で、外出先で録音した音声を自宅のパソコンから確認できます。
まずは操作性や変換の精度を確かめたい人に向いており、導入前の比較検討に役立ちます。
料金がかからないためリスクなく試せる点も安心です。
有料プランの種類と特徴
有料プランには主にプレミアムとビジネスが用意されています。
プレミアムは個人利用に向いています。
録音時間が大きく伸び、長時間の会議にも対応します。
制限を気にせず使える点が強みです。
ビジネスはチーム運用を想定した設計です。
アカウント管理やユーザー権限の付与といった管理機能が追加されます。
さらに法人向けにはセキュリティ強化機能やシングルサインオン対応も備わっており、情報管理に厳しい環境でも利用しやすくなっています。
料金はプランごとに異なりますが、時間制限の大幅な緩和と追加機能の充実が大きなメリットです。
個人から企業まで幅広い利用者層をカバーできるのが有料プランの特徴といえます。
プラン選びの判断基準
自分に合ったプランを選ぶ際は、利用頻度と必要な機能を基準にすると選びやすくなります。
たとえば週に数回しか使わない人は無料プランで十分です。
毎日の会議や長時間の取材で活用するなら有料プランが適しています。
加えて、チームで共有して利用する場合はビジネスプランを検討する価値があります。
セキュリティ要件が厳しい業界では、法人向け機能が備わったプランを選ぶと安心です。
スマホでの利用や多言語対応を重視する場合も、有料プランで制限を気にせず使える点が利点です。
利用シーンを具体的に想定し、どの程度の時間と機能が必要かを整理してから選択すると後悔しません。
無料から試せるので、この記事の手順に沿って精度や要約を体験してみてください。
Nottaの使い方
Nottaを使うには、アカウント登録から録音、文字起こし、出力までの流れを理解しておく必要があります。
初めて利用する人でも操作は分かりやすい設計です。
段階を追って覚えれば効率的に活用できます。
ここでは登録から出力までの基本手順を紹介します。
アカウント登録と初期設定
まずは公式サイトまたはアプリからアカウントを作成します。
メールアドレス、Googleアカウント、Apple IDなどで登録可能です。
登録後は名前や言語の設定を行い、利用環境に合わせて調整します。
無料プランを選んでもすぐに利用できるので、初期費用をかけずに試せます。
アプリをスマホに入れれば外出先からも利用でき、パソコンとの同期もスムーズです。
クラウドに保存されるため、ログインすればどの端末からでも同じデータにアクセスできます。
初めて使うときはマイクの入力設定や保存先の確認をしておくと安心です。
音声や動画ファイルのアップロード方法
Nottaはリアルタイム録音だけでなく、既存のファイルをアップロードして文字起こしも可能です。
対応形式はMP3やWAVなどの音声ファイルに加え、MP4などの動画ファイルも含まれます。
アップロードはドラッグ&ドロップや指定フォルダの選択で簡単に行えます。
たとえばICレコーダーで録音したインタビュー音声を取り込み、そのまま文字に変換が可能です。
動画を利用する場合は音声部分を自動で抽出して処理します。
これにより、会議の録画や講義の記録も効率的に整理できます。
ファイルのアップロード機能は取材や学習など幅広い場面で活用できるのが魅力です。
現場でワンタッチ録音し、後からNottaで文字化すると作業が速く進みます。
録音から文字起こしまでの流れ
リアルタイムで録音する場合は、画面上の録音ボタンを押すだけです。
押した直後から文字起こしが始まります。
発言内容は即座にテキスト化され、話者ごとに自動で分かれて表示される仕組みです。
会議中に利用すれば議論の進行と同時に記録が残るため、終了後に改めて書き起こす作業は不要です。
録音した音声を後から文字化も可能で、保存済みのデータを選ぶだけで変換が始まります。
変換スピードは速く、数十分の会議でも短時間で処理が完了します。
正確性を高めるために環境ノイズを減らす工夫をすれば、さらに精度が向上するでしょう。
議事録や字幕としての出力方法
文字起こしが完了したテキストは、用途に応じてさまざまな形式で出力できます。
WordやTXTのほか、字幕ファイルとして保存することも可能です。
議事録として配布するならWord形式が便利で、映像に合わせたい場合はSRT形式を選ぶと字幕として利用できます。
クラウド上で共有リンクを発行すれば、チームメンバーと同時に閲覧や編集も可能です。
AI要約機能を活用すれば長文を短く整理した形で出力でき、読みやすさが格段に向上します。
たとえばオンライン会議の記録を要約付きの議事録として配布すれば、重要な部分だけを短時間で確認可能です。
出力機能を使い分けることで業務の質を高められます。
Nottaを利用するメリット
NottaはAIを活用した文字起こしサービスであり、精度や速度の高さが魅力です。
さらに議事録作成の効率化やオンライン会議とのスムーズな連携など、実務に直結する利点が多くあります。
ここでは3つの代表的なメリットについて詳しく解説します。
高精度な日本語文字起こし
Nottaの最大の利点は、日本語に特化した高精度の文字起こしです。
従来のソフトでは話者の発音差や環境音に影響を受けやすく、修正作業に時間を取られることが多くありました。
しかしNottaは最新のAI音声認識を用いているため、発言を高い精度でテキスト化できます。
たとえば専門用語を含む会議でも、単語登録機能を利用すれば精度が向上し修正の手間が減ります。
短時間で正確な記録を得られることは、忙しいビジネスパーソンにとって大きな価値です。
結果として議事録や取材記事の下地を素早く用意でき、業務効率の改善につながります。
会議や取材の議事録作成の効率化
Nottaを使えば、議事録作成に必要な時間を大幅に削減できます。
通常は録音を再生しながら手作業で文字に起こす必要がありましたが、Nottaを導入すればリアルタイムに文字化が進みます。
終了直後にはテキストデータが完成し、すぐに共有可能です。
さらにAI要約機能を使えば、長時間の会議でも重要なポイントを抽出して短時間で確認できます。
たとえば1時間の打ち合わせを数分で読み返せるサマリーに変換でき、確認作業の手間を減らせます。
取材やインタビューでも同様に下書きの準備が早まり、記事作成にかかる時間を短縮可能です。
ZoomやTeamsとの連携による利便性
現代のビジネスではオンライン会議が増えています。
NottaはZoomやTeamsと直接連携できるため、録音から文字起こしまでを自動で進められます。
会議に参加するだけで記録が残り、出席できなかったメンバーも後から内容の把握が可能です。
たとえばZoom会議をNottaと同期すれば、開始と同時に文字化が始まり、会議終了後には自動で要約まで作成されます。
クラウド保存により共有も容易で、チーム全体での活用が可能です。
出席者全員が同じ情報を効率的に確認できるため、意思決定のスピードも高まります。
オンラインでの業務が多い組織にとって大きな利点となります。
Nottaのデメリット
Nottaは高機能で利便性の高いAI文字起こしサービスですが、使う上で注意すべき点もあります。
精度の限界やセキュリティ面、利用規約の理解不足は、実務での運用に影響があるでしょう。
ここでは利用前に把握しておきたい3つのデメリットを解説します。
文字起こし精度が完璧ではないこと
AIによる文字起こしは非常に進化していますが、100％正確ではありません。
特に雑音の多い場所や話者が複数いる場面では、誤変換や聞き取りミスが発生する可能性があります。
また、専門用語や固有名詞は正しく認識されにくい場合があり、後から修正が必要になるケースもあります。
たとえば医療や法律の会議で専門的な単語が頻出する場合、誤りが残る恐れがあり注意が必要です。
正確さを求める業務では、AIに任せきりにせず人の確認を必ず入れてください。
Nottaを導入する際は、あくまで補助ツールとして考え、確認作業を前提に活用すると安心です。
セキュリティや情報管理への配慮
Nottaはクラウドにデータを保存する仕組みを持つため、セキュリティ面の配慮が欠かせません。
会議や取材で扱う内容には、個人情報や企業の機密が含まれる可能性があります。
クラウド上にアップロードした時点で外部サーバーを経由するため、情報管理体制に不安を持つ人もいるでしょう。
利用する際には、公式が提供するセキュリティ仕様を確認し、データの暗号化やアクセス権限の管理を徹底する必要があります。
加えて、チーム利用では誰が閲覧できるかを明確にするのも大切です。
万が一の情報漏えいリスクを理解したうえで、安全な環境で使う意識が求められます。
利用規約や権限管理の確認
サービスを安心して利用するには、利用規約や権限設定を正しく理解しておく必要があります。
たとえば、無料プランと有料プランでは保存期間や利用できる機能に差があり、規約を把握していないと意図せず制限にかかる場合があります。
また、チーム利用時には管理者権限の範囲を誤解すると、情報管理の不備につながります。
規約にはデータの扱い方や第三者提供に関する内容も含まれるため、確認せずに利用を始めるのは危険です。
導入時にはプランごとの違いを把握し、情報管理体制を整えることが欠かせません。
利用規約を理解し適切に運用すると、不意のトラブルを防ぎながら安心して利用できます。
Nottaの活用シーン
Nottaは文字起こしの精度だけでなく、利用できるシーンが幅広い点が魅力です。
ビジネスから学習まで多様な場面に対応できるため、個人利用でも法人利用でも効率を高められます。
ここでは代表的な3つの活用シーンを紹介します。
ビジネス会議や商談の記録
会議や商談では、発言内容を正確に残すことが求められます。
Nottaを使えば録音した音声を即座に文字起こしできるため、議事録作成にかかる時間を大幅に削減可能です。
特にZoomやTeamsと連携させれば、会議中に自動でテキスト化されるので、参加者はメモに気を取られず議論に集中できます。
さらに話者ごとに分けて記録できるため、誰の発言かも明確になり、後から確認するときの負担が減ります。
重要な決定事項やタスクを抜け漏れなく共有できる点も大きなメリットです。
取材やインタビューでの活用
ライターやジャーナリストにとって、インタビューの記録は欠かせません。
しかし手作業で文字起こしをすると多くの時間を消費します。
Nottaを利用すれば、録音データをアップロードするだけで自動的に文字化されるため、内容整理に集中できます。
AI要約機能を併用すると、記事に必要なポイントを短時間で抽出でき、執筆の効率が向上するでしょう。
また、多言語対応があるので海外取材にも活用でき、英語や中国語の会話を即座に日本語へ変換も可能です。
これにより、取材の幅を国内外問わず広げられます。
学生の講義録音や学習メモへの利用
学生にとってもNottaは強力な学習サポートになります。
講義を録音しておけば、自動で文字起こしされるため、板書やスライドの取りこぼしを防げるでしょう。
さらにAI要約を使えば、長い講義の内容を短く整理でき、試験前の復習に役立ちます。
スマホアプリからも利用できるため、移動中や自宅でも簡単に確認可能です。
グループ学習で共有すれば、全員が同じ情報を元に復習でき、効率的な学習環境をつくれます。
語学学習にも応用でき、リスニング教材を文字化して理解を深める活用もできます。
Nottaの外部連携機能
Nottaは単体で使える便利なAI文字起こしツールですが、外部サービスと組み合わせるとさらに効率を高められます。
クラウドやCRM(顧客関係管理)、タスク管理ツールと連携することで業務全体の流れを自動化し、記録をより有効に活用可能です。
ここでは3つの代表的な連携方法を紹介します。
クラウドサービスとの連携
NottaはGoogle DriveやDropboxなど主要なクラウドサービスと連携でき、文字起こしデータを自動で保存できます。
手動でのダウンロードやアップロードを省略できるため、記録の整理に時間を取られません。
たとえば会議の文字起こしをGoogle Driveに直接保存すれば、チーム全員が同じ場所から閲覧でき、資料共有の手間が大幅に減ります。
OneNoteやNotionに送ることもでき、ノート形式で管理する人にも適しています。
複数の端末からアクセスできる環境が整うことで、外出先や在宅勤務中でもスムーズに確認できる点も大きなメリットです。
CRMやプロジェクト管理ツールとの統合
営業活動や顧客対応の現場では、CRMとの統合が有効です。
Nottaで作成した議事録をSalesforceやHubSpotに転送すれば、商談の履歴を正確に残せます。
顧客の要望や発言を正しく記録しておくことで、次の提案やフォローに活かせます。
さらに、TrelloやAsanaといったプロジェクト管理ツールと組み合わせれば、会議で出たタスクを自動でカード化も可能です。
情報を一元管理できることで、チーム全体の透明性が高まり、進行状況を追いやすくなります。
会議記録がそのまま行動計画に直結する点が大きな強みです。
Zapierを用いた自動化ワークフロー
Zapierを使えば、Nottaをさまざまなアプリと柔軟に連携できます。
たとえば「文字起こし完了→Slackに通知」や「議事録をGoogle Docsに保存→チームにメール送信」といった自動化が可能です。
複数のステップを組み合わせれば、完全に人の手を介さずに業務フローを回せます。
具体的には、Zoomで会議を行い、その記録をNottaで文字起こし→Zapier経由でAsanaにタスク化→Slackに通知という連携も可能です。
これにより作業の抜け漏れがなくなり、担当者ごとに自動で情報が届きます。
業務効率を徹底的に高めたいチームにとって、Zapierとの連携は大きな武器となります。
まとめ｜Nottaを導入して業務効率を高めよう
NottaはAIによる高精度な文字起こしや要約、多言語対応といった機能を備え、会議や取材の効率を大幅に高められます。
さらにZoomやTeamsと連携できるため、録音から議事録の作成まで一括で進められる点も魅力です。
無料プランから試せるので導入のハードルも低く、自分の業務に合った形で活用できます。
今の作業に時間を取られていると感じる方は、Nottaを取り入れて効率的な働き方を実現してみてください。