CopilotとChatGPTのどちらを導入すべきか迷っていませんか。
料金や機能の違いが分かりにくく、社内での活用や安全性も気になる方は多いでしょう。
本記事では両者の特徴や料金体系、利用シーンを比較し、最適な選び方を解説します。
読み終えれば、自社に合った活用法が見え、生産性向上の一歩を踏み出せるはずです。
CopilotとChatGPTの基本を押さえる
CopilotとChatGPTは同じAIでも役割や得意分野が違います。違いを理解すると、業務に合った使い方を選びやすくなります。ここでは両方の特徴を整理し、自社に必要な機能を見極める手助けをします。
ChatGPTの特徴と得意分野
ChatGPTは会話に特化したAIで、文章を自然に生成するのが強みです。
質問への回答や文章作成、翻訳、要約などを幅広くこなせます。
学習データを活かして柔軟な提案を出せる点も魅力です。
APIやプラグインを通じて他サービスと連携できるため、使い道が広がります。
たとえば、マーケ担当が提案書を準備する際にキャッチコピーの案をすぐに作成できます。
文章作成や情報整理を中心に使いたい場面では特に効果を発揮します。
Copilotの特徴と得意分野
CopilotはMicrosoftが提供するAIで、WordやExcelなどOfficeに直接組み込まれています。
普段使うアプリの中でそのままAIを利用できるので、作業の流れを中断せずに効率化できます。
Excelでは関数を使わずにデータ分析やグラフ作成を行え、Wordでは議事録の要約や文章の修正が短時間で可能です。
Officeを日常的に利用している職場では導入の負担も少なく、業務改善の効果を実感しやすいでしょう。
CopilotとChatGPTの料金の違いを比較する
料金は導入判断に大きく関わります。両者は利用方法や環境が異なるため、価格設定にも違いがあります。
ここではChatGPTとCopilotの料金体系を分けて整理し、費用面から選択の参考にしていきます。
ChatGPTの料金体系
ChatGPTは無料プランから法人向けプランまでいくつか段階があります。
個人向けには Free／Go／Plus／Pro、法人向けには Business／Enterprise の構成で、上位になるほど機能と利用上限が充実します。
- 個人向けプラン
- Free（$0）
基本的な機能を無料で使えます。まず試したい方向けです。 - Go（低価格プラン）
メッセージ上限やファイルサイズの上限が広がる有料プラン。
現在はインド・インドネシアで提供中で、順次拡大予定です。 - Plus（$20／月）
応答の安定性アップや新機能への優先アクセスなど、Freeより拡張された体験を提供します。
個人利用の業務用途でバランスが良い選択肢です。 - Pro（$200／月）
より大きな上限と、最先端モデルへの広いアクセスを提供する上位プラン。
重めの推論や高度な処理を頻繁に使う人に向いています。
- 法人向けプラン
- Business（$30／席・月、年契約は席あたり$25／月）
2人以上で使えるチーム向け。
管理機能、ワークスペース、SSOなどが含まれます。
月額制と年額制の席課金方式があります。 - Enterprise（要見積もり）
セキュリティや統制機能を強化した大規模向けプラン。
上限・機能の拡張も可能で、用途に応じて見積もりが出されます。
個人利用なら Plus が基本選択。処理量や負荷が高ければ Pro を検討。
チームで使うなら Business、企業規模や高度な要件があるなら Enterprise を選ぶと機能とコストのバランスが取りやすくなります。
Copilotの料金体系
CopilotはMicrosoft 365に追加ライセンスとして提供されています。
基本的には既存のMicrosoft 365契約が前提で、その上にアドオンとして利用する仕組みです。
WordやExcelなど普段のアプリに直接統合されるため、導入後すぐに業務の中で使えるのが特徴です。
- 法人向けプラン
- Microsoft 365 Copilot（アドオン版）
フル機能版は1ユーザーあたり月額30ドル（年契約前提）で提供されています。
既存のBusinessやEnterpriseプランに追加して利用する形式で、管理者向けの制御機能やセキュリティポリシーとも統合できます。 - Copilot Chat（基本チャット機能）
一部のMicrosoft 365契約には、チャットベースのCopilotが追加料金なしで利用可能です。
ただしOfficeファイルとの統合や高度な自動化機能は含まれず、限定的な利用に留まります。 - Copilot Studio・エージェント機能
独自エージェントを設計・運用する場合は、Copilot Credits（従量課金制）が別途必要になります。
利用量に応じて柔軟に拡張できる仕組みです。
- 個人向けプランの動向
最近では、家庭利用や個人利用向けにもCopilotが組み込まれたMicrosoft 365プランが発表されました。
現時点ではすべての地域で展開されているわけではありませんが、「Copilot Pro」 と呼ばれる月額20ドル前後の上位プランも案内されています。
こちらはOfficeとの連携を個人レベルで強化し、安定した応答や新機能への優先アクセスが可能です。
法人では 月額30ドルのアドオン版 が基本となり、セキュリティや管理機能を重視する場合は特に有効です。
個人利用ではCopilot Proが検討対象となり、用途や予算に応じて選べる幅が広がっています。
CopilotとChatGPTの機能の違いを整理する
両者は生成AIという共通点を持ちますが、活躍する場面は異なります。
導入を検討する際は、文章生成や業務効率化の観点から整理する必要があります。
ここではテキスト生成、Office連携、外部サービスとの連携について解説します。
テキスト生成とアイデア出し
ChatGPTは自然な文章を作る力に優れており、アイデア出しや文章作成を得意とします。
ユーザーが指示したテーマに沿って提案文やキャッチコピーを複数案示せる点が強みです。
議事録の要約や翻訳にも対応でき、幅広い場面で役立ちます。
自由度が高いので、マーケティング担当が新しい企画を考えるときにも活用できます。
たとえば新規サービスの宣伝案を考える場合、ChatGPTに相談すれば異なる切り口を提示してくれるため、思考の幅が広がります。
創造的な作業に取り組むときは特に効果を発揮します。
Office連携による業務効率化
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれており、WordやExcelといったアプリの中で利用できます。
作業画面を移動せずにAIを呼び出せるので、流れを止めずに効率化できます。
Excelでは関数を使わずに売上データの分析やグラフ作成が可能です。
Wordでは会議の議事録を自動で要約でき、Outlookではメールの下書き生成も行えます。
普段の業務に自然に取り込める点が大きな利点です。
従来の手順を大きく変えずに生産性を高めたい企業には、Copilotの導入が適しています。
プラグインや外部アプリとの連携
ChatGPTには外部アプリとつなげられるプラグイン機能があります。
旅行予約サービスや分析ツールと連動すれば、最新情報を取り込みながら回答できます。
APIを使って自社システムに組み込むこともでき、独自のワークフローに合わせた活用が可能です。
一方でCopilotはMicrosoft製品に最適化されており、連携範囲はOffice関連が中心です。
幅広い外部サービスと組み合わせたいならChatGPTが有利で、Officeに特化して効率化を目指すならCopilotが適しています。
CopilotとChatGPTの活用シーンを具体的に知る
両者はAIツールですが、得意分野は大きく異なります。
利用場面を理解すれば、自社の業務にどちらが適しているか判断しやすくなります。
ここでは企画書や提案文、データ分析、社内コミュニケーションの3つに分けて説明します。
企画書や提案文の作成
ChatGPTは自由度の高い文章生成を得意とし、企画の骨子作成や提案文の表現工夫に役立ちます。
たとえば「若年層向けの広告案を考えて」と入力すると、複数の切り口を提示し発想の幅を広げてくれます。
CopilotはWordと連動し、既存資料を基に要約や表現調整を自動で行います。
過去の提案書を整理し短時間で新しい資料を作れるのが強みです。
新しい発想を求めるならChatGPT、効率的に資料を整えたいならCopilotが向いています。
データ分析や数値の解釈
数値を扱う場面ではCopilotが優勢です。
Excelと統合されているため、売上やアンケート結果を入力すればグラフや表を自動で生成できます。
関数を使わなくても「地域別の売上を比較して」と指示するだけで処理が可能です。
ChatGPTもCSVデータを読み込み、傾向を文章で説明できます。
たとえば「このデータの特徴をまとめて」と依頼すれば統計的な視点を含む解説を返します。
数値を可視化したい場合はCopilot、解釈や要約を重視するならChatGPTが役立ちます。
社内コミュニケーションの補助
日常業務のやり取りでは両者の使い道が異なります。
CopilotはOutlookやTeamsに組み込まれており、メール下書きや会議要点の整理を効率的に行えます。
大量のメール処理や議事録作成を担う担当者にとって大きな助けとなります。
一方ChatGPTは依頼内容を自然な文章に整える力があります。
たとえば「上司に依頼を断る丁寧なメールを作成して」と入力すれば状況に応じた文例を生成してくれます。
社内のやり取りを円滑にするならChatGPT、既存ツールに組み込み効率化を目指すならCopilotが適しています。
CopilotとChatGPTのセキュリティと安心感の違い
AIを導入するときに最も重視されるのは安全性です。
特に企業利用では、データの扱いや管理体制が整っているかが重要になります。
ここでは両者のセキュリティ面を整理し、安心して活用するための違いを説明します。
情報管理やガバナンスの観点
ChatGPTは通常版では入力した内容が学習に利用される可能性があります。
ただし有料の「ChatGPT Enterprise」では、入力データが学習に使われない仕組みです。
企業向けには管理者用のダッシュボードがあり、利用状況を監視できるためガバナンス強化にもつながります。
一方でCopilotはMicrosoft 365上で動作し、クラウドの保護体制をそのまま活用できます。
既にMicrosoft 365を利用している企業にとっては、既存のセキュリティポリシーと統合できるため導入しやすい点が特徴です。
幅広い管理機能を求めるならChatGPT Enterpriseが適し、Microsoft環境に統合したい場合はCopilotが有利です。
企業利用におけるリスク対策
AIを業務に導入すると懸念されるのが情報漏えいと誤用です。
ChatGPTの無料版では機密情報を入力するのは危険ですが、法人プランを使えば学習利用が遮断され安全性が高まります。
さらに入力ルールを設けることでリスクを抑えられます。
CopilotはMicrosoftのセキュリティ基盤で動作し、アクセス制御やログ管理が標準で備わっています。
TeamsやOutlookとの統合により、社員が不用意に外部へデータを出すリスクも軽減されます。
つまりChatGPTは利用プランと社内ルールの工夫で安全性を確保でき、Copilotは既存体制に沿って利用できる点が強みです。
どちらの場合も、社内ルール整備と社員教育が不可欠です。
CopilotとChatGPTを導入する際の運用ポイント
AIを導入するときは性能だけでなく、社内に根づかせる工夫が重要です。
教育コストを抑えつつ現場で使いやすい仕組みを整えると効果が出やすくなります。
ここでは教育面と定着化の2つを紹介します。
教育コストを下げる工夫
社員が無理なく学べる方法を整えることが大切です。
長いマニュアルより短い動画や実演の方が理解しやすいでしょう。
たとえば企画書作成や会議記録の整理を題材にすれば、学びながらすぐに実践できます。
部署ごとに簡潔なガイドを用意し、必要なときに確認できるようにすると定着が早まります。
教育時間を減らす工夫としては、まず小さなグループで試し、担当者が社内に広める方法も有効です。
社内で相談役を育てれば、疑問がすぐに解決でき安心感も高まります。
現場に定着させる仕組みづくり
導入したAIが実際に使われなければ成果は出ません。
現場で続けて使うには日常業務に自然に組み込むことが欠かせません。
CopilotはTeamsやOutlookと統合されているため習慣化しやすい強みがあります。
ChatGPTはブラウザからすぐに使えるので、文章確認やアイデア出しに便利です。
導入時に利用シーンを明確に決めて共有すれば、社員も迷わず使えます。
さらに効果を数値で見える化すると、成果を実感でき継続利用につながります。
活用事例を共有する場を設けるのも効果的で、他の社員が取り入れやすくなります。
CopilotとChatGPTを組み合わせて活用する方法
CopilotとChatGPTはそれぞれ得意分野があります。
片方だけでも便利ですが、両方を上手に組み合わせれば、作業効率や成果物の質をさらに高められます。
ここでは使い分けの戦略と、併用で得られる効果を紹介します。
状況に応じて使い分ける戦略
日常業務では用途に応じてAIを選ぶことが大切です。
文章作成や企画の素案づくりにはChatGPTが役立ちます。
幅広いテーマに対応でき、文章表現の改善や発想の広げ方を助けてくれます。
一方、WordやExcelを多く使う環境ではCopilotが力を発揮します。
アプリに直接組み込まれているため、追加操作が少なく自然に使えます。
たとえば「企画案はChatGPTで考え、表や数値処理はCopilotで行う」といった流れにすると、それぞれの強みを活かせます。
このように使い分けると作業の負担を減らせ、現場の抵抗も抑えやすくなります。
両方を併用することで得られる相乗効果
同時に使うことで単体では得られない効果が期待できます。
ChatGPTは柔軟な発想を提供し、CopilotはOffice上で具体的に仕上げる役割を担います。
たとえばプレゼン資料を作る際に、まずChatGPTでストーリーを考え、その後PowerPointのCopilotでデザインや図表を整えると効率が上がります。
分析業務でも、ChatGPTで数値の解釈のヒントを得てから、ExcelのCopilotで計算やグラフ化を行えば時間を大きく短縮できます。
両者を組み合わせれば、企画から実務への移行がスムーズになり、成果物の完成度も高まります。
社内展開では「どの業務を併用で効率化できるか」を示すと、導入への理解が深まりやすくなります。
まとめ｜CopilotとChatGPTの違いを理解して最適な選択をしよう
CopilotはOfficeとの連携に優れており、日常業務の効率化に役立ちます。
対してChatGPTは幅広い質問に対応し、企画や文章の整理で効果を発揮します。
両者の特徴を理解すれば、導入の判断がより簡単になります。
自社の業務に合わせて選び、必要に応じて併用すれば成果は大きく高まります。
まずは小さな業務から導入し、最適な使い方を探してみましょう。